Banner Virtual Office

Für Ihren schnelleren Unternehmenserfolg

Ihre virtuelle Geschäftsadresse
in Berlin

Mit unserem virtuellen Büro in repräsentativer Hauptstadt-Lage fördern Sie Ihre Reputation und senken Ihren Verwaltungsaufwand.

Jetzt starten
DSGVO Konform Made in Germany

+

200

Unterstützte Unternehmen

+

15

Jahre Erfahrung

Ihr Virtual Office in Berlin

Geschäfte führen mit Prestige & Effizienz

Mehr über die BKWT erfahren

Sie möchten eine ladungsfähige Geschäftsadresse in Berlin? Unser Virtual Office ist Ihre Lösung. Sie erhalten eine sofort nutzbare Anschrift mit prestigeträchtigem Charakter und dazu einen zuverlässigen Verwaltungsservice. Hocheffizient. Persönlich auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Deutlich günstiger als ein herkömmliches Büro.

Lassen Sie Ihre Post entgegennehmen und in unsere datenschutzkonforme Cloud hochladen – damit Sie ortsunabhängig 24/7 auf Ihre Dokumente zugreifen können. Auf Wunsch senden wir Ihnen die Post auch physisch zu oder unterstützen Sie im Backoffice. Entdecken Sie, wie einfach Verwaltung sein kann.

  • Geschäftsadresse in Berliner Top-Lage
  • sofort verfügbar
  • Ablage und Archivierung Ihrer Geschäftspost
  • Abholung oder Nachsendung möglich
  • flexibler Postabruf in der Cloud
  • revisionssicher
  • DSGVO-konform
  • individuelles Rechtemanagement

Unsere Preise

Für jeden Bedarf das passende Service-Paket

Basic Service

Für Neugründer

Die schlanke Lösung für kostenbewusste Neugründer: Für Ihre GbR oder Ihr Start-up erhalten Sie eine renommierte Geschäftsadresse in Berliner Top-Lage. Ihre Post holen Sie entweder regelmäßig vor Ort ab oder lassen sie sich nachsenden. Bauen Sie sich mit Ihrem Virtual Office vom ersten Tag an ein perfektes Image auf – völlig remote.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • Sammlung der Post zum Abholen oder Nachsenden (zzgl. Porto)
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 29 €* / pro Monat

Jetzt starten

Basic Service Plus

Für Start-ups

Noch kein eigenes Büro? Kein Problem – mit unserem Basic Service Plus ist Ihr Start-up dennoch sofort handlungsfähig. Ihre Post wird Ihnen zugestellt, ohne dass Sie Ihre Privatadresse angeben brauchen. In unserer DSGVO-konformen Cloud erhalten Sie jederzeit Zugriff auf die gesendeten Dokumente. Bleiben Sie flexibel und gewinnen Sie Zeit.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 129 €* / pro Monat

Jetzt starten

Premium Service

Für Investoren & vermögens­verwaltende Unternehmen

Ihr deutsches Unternehmen führt kein operatives Geschäft und braucht keine eigenen Büros? Mit unserem Premium Service profitieren Sie von einer professionellen Außendarstellung – ganz ohne teure Objektmieten. Zugleich reduzieren Sie Ihren bürokratischen Aufwand auf ein Minimum. Ideal für Investoren und vermögens­verwaltende Unternehmen mit wenig Geschäftspost.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 149 €* / pro Monat

Jetzt starten

Premium Service Plus

Für kleine & mittlere Unternehmen

Ihrem Unternehmen mit operativem Geschäftsbetrieb fehlt eine Geschäftsadresse in 1A-Lage? Sie arbeiten hauptsächlich ortsunabhängig, müssen aber für Ihre Post erreichbar sein? Oder eröffnen Sie gerade eine Zweigniederlassung? In allen Fällen unterstützen wir Sie mit passgenauen Leistungen. Nutzen Sie unser Virtual Office in Berlin, um die Effektivität Ihrer Geschäftsprozesse signifikant zu erhöhen.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 199 €* / pro Monat

Jetzt starten

Premium Office Support

Für Unternehmen mit operativem Geschäft

Backoffice leicht gemacht: Mit unserem Premium Office Support entlasten Sie sich von zahlreichen Verwaltungsaufgaben. Je nach Bedarf wickeln wir für Sie zum Beispiel Bestellungen ab, überwachen Zahlungen oder verbessern Geschäftsprozesse – zusätzlich zu sämtlichen Leistungen unserer anderen Pakete. Konzentrieren Sie sich ganz auf die Kernaufgaben Ihres operativen Geschäfts, alles Weitere erledigen wir!

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 499 €* / pro Monat

Jetzt starten

Eintragung in das Transparenzregister

Verpflichtend für viele Rechtsformen

Ob neu gegründet oder länger bestehend: Seit 1. August 2021 sind Gesellschaften gesetzlich verpflichtet, sich ins Transparenzregister einzutragen. Mit unserem Botenservice sparen Sie Arbeit und vermeiden hohe Bußgelder. Nennen Sie uns einfach die wirtschaftlich Berechtigten Ihrer Gesellschaft – wir kümmern uns um den Rest.

  • Übernahme der Eintragung
  • Versand der Eingangsmitteilung des Transparenzregisters
  • Übermittlung eines Auszugs aus dem Transparenzregister

Erstmeldung einmalig 99 €
(inkl. 1 wirtschaftlich Berechtigten)

Für jeden weiteren wirtschaftlich Berechtigten 29 €

Eintragung von Änderungen 69 € je wirtschaftlich Berechtigtem

Wir übernehmen lediglich die Eintragung.
Unser Service stellt keine Rechtsberatung dar.

Jetzt starten

* zzgl. aktuell gültiger Umsatzsteuer
** Für Neukunden wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 49 EUR zzgl. Umsatzsteuer fällig

Die Preisgestaltung ist abhängig vom Volumen der eingehenden Post und wird halbjährlich überprüft.

Individuell wie Ihr Unternehmen

Unsere Leistungen

Virtual Office

Virtual Office

Bürokratische Hürden einfach gelöst: Unser Virtual Office in Berlin ermöglicht Ihnen reibungslose Geschäftsprozesse – mit repräsentativer Anschrift, ohne in ein physisches Büro investieren zu müssen.

Mehr erfahren Jetzt starten

Startups
Für Neugründer

Die Budget-Lösung: Lassen Sie Ihre Post entgegennehmen und physisch archivieren – zur Selbstabholung oder Nachsendung.

KMU
Für Start-ups

Noch ohne Büro? Mit unserer sicheren Cloud-Lösung starten Sie sofort durch. Lesen Sie Ihre Post komplett ortsunabhängig.

Investoren
Für kleine & mittlere Unternehmen

Ihr Steuerberater soll auf Ihre digitale Post zugreifen können? Sie brauchen Übersetzungen ins Englische? Wir machen es möglich.

Weitere
Für Investoren & vermögens­verwaltende Unternehmen

Maximale Effektivität: Sparen Sie teure Büromieten und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand.

Preise entdecken
Für Unternehmen mit operativem Geschäft

Sie wünschen zusätzlich einen Backoffice-Service? Wir unterstützen Sie von der Bestellabwicklung über die Zahlungsüberwachung bis zur Projektunterstützung – präzise auf Ihren Bedarf ausgerichtet.

Feedback

Das sagen unsere Kunden

Zu Beginn einer Geschäftstätigkeit oder Gründung eines Unternehmens ist man überrascht, wenn man realisiert, wie viel Geschäftspost für das Unternehmen eingeht. Alles sollte ja möglichst zeitnah bearbeitet werden. Gut, wenn es jemanden wie die BK Wirtschaftstreuhand gibt, die die eingehende Post schnell und effizient einordnet und einem verständliche und konkrete Handlungsanweisungen geben kann. Ein super freundliches und kompetentes Team.

Investor, Griechenland und England

Durch die sehr strukturierte und effiziente Arbeitsweise der BK Wirtschaftstreuhand konnten wir uns immer um die wesentlichen Geschäftsvorgänge kümmern. Die großartige Unterstützung  machte es uns leicht, über wichtige Fristen und Zahlungsziele den Überblick zu bewahren. Danke dafür.

Unternehmer, Berlin/Deutschland und Dublin/Irland

Wir haben uns im Rahmen der Gründung für die BKWT entschieden, da uns ein reibungsloser digitaler Prozess wichtig war, der es uns ermöglicht ortsunabhängig zu arbeiten. Das Team der BKWT hat uns hierbei von Anfang an pro-aktiv unterstützt und Anregungen bzgl. des Prozesses sowie unsere Wünsche sofort umgesetzt.

Start-Up, Berlin

Wir haben eine tolle Ansprechpartnerin, die Zustellung der Post (derzeit ca. 20-30 Dokumente pro Woche) erfolgt ohne Verzögerungen und die Lösung der Bereitstellung in der Cloud stellt für uns eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage dar. Falls mal etwas im Original benötigt wird, erfolgt unkompliziert eine Zustellung per Post.

Start-Up, Berlin

Wir würden den Service jedem empfehlen, der sich nicht mit der Postbearbeitung herumschlagen will und sich so freie Kapazitäten schaffen möchte.

Start-Up, Berlin

    BK Geschichte

    BK Wirtschaftstreuhand

    Wer wir sind

    Unternehmen ohne eigenes Büro den Geschäftsalltag zu erleichtern: Dieser Wunsch entstand 2008 in einer Berliner Boutique-Kanzlei und führte zur Gründung unserer BK Wirtschaftstreuhand. Über die Jahre haben wir Service, Team und digitale Kompetenzen konsequent ausgebaut. Hunderte Kunden begleiteten wir dabei auf ihrem Erfolgsweg – und das soll längst noch nicht alles sein.

    Jetzt mehr über uns erfahren

    Warum sich unser Service lohnt

    6 Gründe, die für uns sprechen

    1. Individualität

    Einer unserer wichtigsten Grundsätze: Wir ändern nicht Ihr Geschäft für unser Produkt, sondern passen sämtliche Dienstleistungen an Ihren Bedarf an.

    2. Digitalisierung

    Nie war Postverwaltung effizienter: Mit unserer modernen Cloud-Lösung erhalten Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente – an jedem Ort der Welt. Dabei berücksichtigen wir natürlich die Richtlinien der EU-DSGVO.

    3. Flexibilität

    Ob England, Deutschland, Irland, Frankreich, Brasilien, Südafrika: Unser Service kennt keine Landesgrenzen. Wir betreuen Investoren, Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen verschiedener Branchen. Und mit jeder Anfrage wächst die Expertise unseres Teams!

    4. Jahrelange Treue

    Unsere langjährige Erfahrung spiegelt sich wieder in der Treue unserer Kunden. Einige vertrauen uns bereits seit unserer Gründung. Viele schätzen unsere persönliche Zusammenarbeit, für die wir stets einen festen Ansprechpartner stellen.

    5. Kompetente Partner

    Wir wissen, was wir können. Und ebenso wissen wir, in welchen Bereichen wir uns fachkundige Unterstützung holen sollten. Deshalb kooperieren wir eng mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Hausverwaltungen.

    6. Zukunftsdenken

    Was können wir tun, um das Geschäftsleben unserer Kunden auch in Zukunft zu erleichtern? Wir werden nie müde, uns diese Frage zu stellen. Denn nur wer Lust an der Innovation besitzt, bleibt langfristig wettbewerbsfähig.

    Wissenswertes auf einen Blick

    Häufige Fragen & unsere Antworten

    Warum brauche ich eine virtuelle Geschäftsadresse?

    Diese Maßnahme lohnt sich an unserem Standort gleich in mehrfacher Hinsicht:

    • Sie profitieren von einer repräsentativen Anschrift in Berliner Top-Lage – ein signifikanter Imagegewinn für Ihr Geschäft.
    • Bei einer Unternehmensgründung sind Sie sofort handlungsfähig, auch wenn Sie noch kein eigenes Büro besitzen.
    • Sie schützen Ihre Privatsphäre, da Sie die Adresse Ihres Wohnortes nicht angeben brauchen.
    • Sie bleiben flexibel, weil Sie nicht an einen Ort gebunden sind. Überall auf der Welt können Sie arbeiten und Ihre Post bequem über unsere Cloud abrufen.
    • Sie sparen Betriebsausgaben für die teure Miete und Ausstattung physischer Büros. Auch Ihre Personalkosten können Sie senken, da wir Ihnen zahlreiche administrative Aufgaben abnehmen.

    Wie sicher ist der Postservice in der Cloud?

    Dieser Kommunikationsweg entspricht den strengen Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Ihre sensiblen Daten werden doppelt verschlüsselt und revisionssicher gespeichert. Nur auserwählte Personen erhalten zu ihnen einen passwortgeschützten Zugang – auf Wunsch auch über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

    Wie lange dauert es, bis ich die physisch eingegangene Post über die Cloud abrufen kann?

    Wir digitalisieren Ihre Post innerhalb von 48 Stunden. Anschließend können Sie diese direkt online einsehen.

    Kann ich die Post auch selbst abholen oder mir physisch zusenden lassen?

    Ja, beides ist möglich.

    Wie wird die Eingangspost archiviert?

    Während Ihrer Vertragslaufzeit bewahren wir Ihre Eingangspost physisch und digital bei uns auf.

    Wie läuft die Anmietung des virtuelles Büros ab?

    1. Sie entscheiden sich für eines unserer Service-Pakete. Bei Bedarf beraten wir Sie dazu gern telefonisch unter +49 30 311695 900.
    2. Nach der Buchung erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden Ihre virtuelle Geschäftsadresse in Berlin. Anschließend können wir Ihre Post entgegennehmen und bearbeiten, so dass Ihr Unternehmen direkt handlungsfähig ist.
    3. Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus.

    Kommt eine virtuelle Geschäftsadresse für die Handelsregistereintragung und Gewerbeanmeldung überhaupt infrage?

    Ja, mit unserem virtuellen Büro erfüllen Sie für diese Schritte alle behördlichen Voraussetzungen.

    Ich führe mein Unternehmen nicht von Berlin aus. An welches Finanzamt muss ich mich wenden?

    Grundsätzlich an das Finanzamt, dass sich an Ihrem dauerhaften Arbeitsort befindet. Ihre virtuelle Geschäftsadresse ist dabei nicht entscheidend.

    Kann ich das Virtual Office auch nutzen, während mein Unternehmen liquidiert wird?

    Ja. Wir betreuen Sie bei einer Liquidation, bis Ihr Unternehmen aus dem Handelsregister gelöscht wird. Auf Wunsch entsorgen wir auch datenschutzkonform Ihre Geschäftspost, nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

    Welche Kündigungsfristen gelten bei den Service-Paketen?

    Sie können unsere Leistungen innerhalb von drei Monaten kündigen.

    BK Geschichte

    Wir sind für Sie da

    Ihr direkter Kontakt

    +(49) (0) 30 – 311695 - 900
    business@bkwt.de

    Kontaktformular

    *Pflichtfelder

    Kontakt