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Repräsentative Geschäftsadresse

Ihr Virtual Office
in Berlin

Fördern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch eine virtuelle Geschäftsadresse in bester Berliner Lage – inklusive flexibler Postverwaltung per Cloud.

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DSGVO Konform Made in Germany

Geschäftsprozesse durch virtuelles Büro vereinfachen

Mehr Effizienz, weniger Verwaltung

Sie brauchen eine repräsentative Geschäftsadresse ohne Büro? Einen Partner, der zuverlässig Ihre Post verwaltet? Unser Virtual Office in Berlin macht es möglich. Wir nehmen Ihre Post entgegen, scannen sie ein und laden sie auf Wunsch in unsere Cloud hoch. Revisionssicher, datenschutzkonform, mit individuellem Rechtemanagement. So greifen Sie spielend leicht auf Ihre Dokumente zu – wann Sie wollen, wo Sie wollen. Erleben Sie, wie effizient Ihr Business sein kann.

Basic Service

Für Neugründer

Die schlanke Lösung für kostenbewusste Neugründer: Für Ihre GbR oder Ihr Start-up erhalten Sie eine renommierte Geschäftsadresse in Berliner Top-Lage. Ihre Post holen Sie entweder regelmäßig vor Ort ab oder lassen sie sich nachsenden. Bauen Sie sich mit Ihrem Virtual Office vom ersten Tag an ein perfektes Image auf – völlig remote.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • Sammlung der Post zum Abholen oder Nachsenden (zzgl. Porto)
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 49 €* / pro Monat

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Basic Service Plus

Für Start-ups

Noch kein eigenes Büro? Kein Problem – mit unserem Basic Service Plus ist Ihr Start-up dennoch sofort handlungsfähig. Ihre Post wird Ihnen zugestellt, ohne dass Sie Ihre Privatadresse angeben brauchen. In unserer DSGVO-konformen Cloud erhalten Sie jederzeit Zugriff auf die gesendeten Dokumente. Bleiben Sie flexibel und gewinnen Sie Zeit.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 129 €* / pro Monat

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Premium Service

Für Investoren & vermögens­verwaltende Unternehmen

Ihr deutsches Unternehmen führt kein operatives Geschäft und braucht keine eigenen Büros? Mit unserem Premium Service profitieren Sie von einer professionellen Außendarstellung – ganz ohne teure Objektmieten. Zugleich reduzieren Sie Ihren bürokratischen Aufwand auf ein Minimum. Ideal für Investoren und vermögens­verwaltende Unternehmen mit wenig Geschäftspost.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 149 €* / pro Monat

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Premium Service Plus

Für kleine & mittlere Unternehmen

Ihrem Unternehmen mit operativem Geschäftsbetrieb fehlt eine Geschäftsadresse in 1A-Lage? Sie arbeiten hauptsächlich ortsunabhängig, müssen aber für Ihre Post erreichbar sein? Oder eröffnen Sie gerade eine Zweigniederlassung? In allen Fällen unterstützen wir Sie mit passgenauen Leistungen. Nutzen Sie unser Virtual Office in Berlin, um die Effektivität Ihrer Geschäftsprozesse signifikant zu erhöhen.

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 199 €* / pro Monat

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Premium Office Support

Für Unternehmen mit operativem Geschäft

Backoffice leicht gemacht: Mit unserem Premium Office Support entlasten Sie sich von zahlreichen Verwaltungsaufgaben. Je nach Bedarf wickeln wir für Sie zum Beispiel Bestellungen ab, überwachen Zahlungen oder verbessern Geschäftsprozesse – zusätzlich zu sämtlichen Leistungen unserer anderen Pakete. Konzentrieren Sie sich ganz auf die Kernaufgaben Ihres operativen Geschäfts, alles Weitere erledigen wir!

  • registrierter Sitz und repräsentative Geschäftsadresse
  • Entgegennahme von Geschäftskorrespondenz
  • physische und digitale Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz
  • digitaler Zugang zu Dokumenten für mehrere Ansprechpartner – auch für Dritte (z. B. Steuerberater, Buchhaltung, Hausverwaltung)
  • optional: einfache englische Übersetzung und Handlungsempfehlungen
  • individueller Backoffice-Service: Datenerfassung und -pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Projektunterstützung etc.

Ab 499 €* / pro Monat

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Eintragung in das Transparenzregister

Verpflichtend für viele Rechtsformen

Ob neu gegründet oder länger bestehend: Seit 1. August 2021 sind Gesellschaften gesetzlich verpflichtet, sich ins Transparenzregister einzutragen. Mit unserem Botenservice sparen Sie Arbeit und vermeiden hohe Bußgelder. Nennen Sie uns einfach die wirtschaftlich Berechtigten Ihrer Gesellschaft – wir kümmern uns um den Rest.

  • Übernahme der Eintragung
  • Versand der Eingangsmitteilung des Transparenzregisters
  • Übermittlung eines Auszugs aus dem Transparenzregister

Erstmeldung einmalig 99 €
(inkl. 1 wirtschaftlich Berechtigten)

Für jeden weiteren wirtschaftlich Berechtigten 29 €

Eintragung von Änderungen 69 € je wirtschaftlich Berechtigtem

Wir übernehmen lediglich die Eintragung.
Unser Service stellt keine Rechtsberatung dar.

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* zzgl. aktuell gültiger Umsatzsteuer
** Für Neukunden wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 99 EUR zzgl. Umsatzsteuer fällig.

Die Preisgestaltung ist abhängig vom Volumen der eingehenden Post und wird halbjährlich überprüft.

Wissenswertes auf einen Blick

Unsere Antworten auf häufige Fragen

Warum brauche ich eine virtuelle Geschäftsadresse?

  • Sie fördern Ihr Image dank einer repräsentativen Anschrift in Berliner 1A-Lage.
  • Sie sparen bei einer Unternehmensgründung Zeit, da die Anmietung der Geschäftsadresse nur bis zu 48 Stunden erfordert.
  • Sie müssen nicht Ihre Privatdresse angeben.
  • Sie sind unabhängig von einem Standort. Ihre Post können Sie sich entweder nachsenden lassen oder flexibel über unsere Cloud einsehen.
  • Sie vermeiden die hohen Kosten eines physischen Büros – von der Miete bis zur Ausstattung. Zugleich können Sie Personal für administrative Aufgaben einsparen.

Ist der Abruf meiner Post über die Cloud sicher?

Für Ihre ungefährdeten Geschäftsabläufe richten wir uns streng nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Vertrauliche Dokumente werden doppelt verschlüsselt und revisionssicher abgelegt. Der Zugang zu den Daten ist passwortgeschützt und lässt sich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich absichern.

Wie schnell wird die eingegangene Post über die Cloud verfügbar gemacht?

Nachdem wir Ihre Post entgegengenommen haben, digitalisieren wir sie innerhalb von 48 Stunden. Im Anschluss erhalten Sie sofortigen Online-Zugang zu den Dokumenten.

Ich möchte meine Post lieber selbst abholen oder mir physisch zusenden lassen. Ist das möglich?

Ja, auch das können Sie tun.

Wie archiviert die BK Wirtschaftstreuhand meine Post?

Nach der Entgegennahme legen wir Ihre Eingangspost datenschutzkonform bei uns ab – sowohl physisch als auch digital. Die Dauer der Archivierung richtet sich nach Ihrer Vertragslaufzeit und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Wie funktioniert der Bestellprozess meines virtuellen Büros in Berlin?

  1. Wählen Sie eines unserer Angebote aus. Falls Sie sich dazu beraten lassen möchten, rufen Sie uns gern an unter Tel. +49 30 311695 900.
  2. Nachdem Ihre Bestellung abgeschlossen ist, senden wir Ihnen innerhalb von 48 Stunden die Unterlagen zu Ihrer virtuellen Geschäftsadresse zu. Direkt danach können wir Ihre Post entgegennehmen und bearbeiten. Sie brauchen nur noch Ihre Geschäftsadresse ins Handelsregister eintragen oder eine Postweiterleitung hinterlegen.
  3. Den vereinbarten Mietpreis bezahlen Sie monatlich im Voraus.

Kann ich das Virtual Office für die Handelsregistereintragung und Gewerbeanmeldung nutzen?

Ja, Ihre gemietete Geschäftsadresse erfüllt dafür alle behördlichen Anforderungen.

Welches Finanzamt ist zuständig, wenn ich ein Virtuell Office habe?

Über die Zuständigkeit des Finanzamtes entscheidet nicht die virtuelle Geschäftsadresse, sondern Ihr dauerhafter Arbeitsort. Führen Sie Ihr Unternehmen zum Beispiel von Ihrem Home-Office außerhalb Berlins aus, sind Sie gegenüber dem Finanzamt Ihres Wohnortes mitteilungspflichtig.

Mein Unternehmen wird liquidiert. Darf ich das Virtual Office während dieser Zeit weiter nutzen?

Ja, bis zur Löschung Ihres Unternehmens aus dem Handelsregister erhalten Sie den vollen vereinbarten Service.

Entsorgt die BK Wirtschaftstreuhand meine Geschäftspost?

Auf Wunsch ja. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist können wir Ihre Geschäftspost nach den geltenden Datenschutzrichtlinien vernichten.

Innerhalb welcher Frist kann ich mein Virtual Office kündigen?

Ihre Kündigungsfrist beträgt drei Monate.

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+(49) (0) 30 – 311695 - 900
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